Società Certificata

ISO 9001:2015

Ente di Formazione Accreditato

Decreto della Regione Marche n. 566/FOAC del 02/07/2024

Società Certificata ISO 9001:2015 ed Ente di Formazione accreditato regione Marche

ISO20121 – Sistemi di Gestione degli Eventi Sostenibili

La ISO 20121 è una norma internazionale che definisce i requisiti di un sistema di gestione della sostenibilità degli eventi. Questo standard nasce dal nuovo Project Committee ISO/PC 250 “Sustainability in event management” che ha coinvolto più di 30 paesi in qualità di membri partecipanti o membri osservatori. Per evento la norma intende una “assemblea programmata nel tempo e nello spazio dove viene creata un’ esperienza e/o veicolato un messaggio” pertanto si rivolge a varie tipologie di eventi, dalla manifestazione sportiva al cinema, dal teatro al meeting aziendale etc.

Un aspetto particolare della ISO 20121 è l’integrazione del modello PDCA (Plan, Do, Check, Act) tipico dei sistemi di gestione con il ciclo di vita degli eventi (dall’ideazione alla chiusura e post-chiusura di un evento). Tale sistema è integrabile quindi con gli altri sistemi di gestione (Qualità, Sicurezza, Ambiente, Etico etc.) eventualmente già implementati.

In Sintesi

La certificazione ISO 20121 offre numerosi vantaggi, tra cui la promozione della sostenibilità negli eventi, la riduzione dell’impatto ambientale, l’aumento della reputazione aziendale per la responsabilità sociale, il risparmio sui costi operativi grazie all’efficienza energetica e delle risorse, e l’accesso a nuove opportunità di mercato grazie alla preferenza per fornitori e partner sostenibili.

Settore:
Costruzioni e lavorazione

Categoria
Qualità

oppure

EUROTECNA E LA NORMA ISO 20121

Quello che c'è da sapere sul nostro servizio

Con oltre tre decenni di esperienza nella consulenza e formazione aziendale, Eurotecna si dedica a guidare le organizzazioni verso il successo. Grazie alla nostra competenza nei settori della qualità, sicurezza e ambiente, sviluppiamo soluzioni personalizzate che non solo soddisfano i requisiti normativi, ma anche promuovono attivamente la sostenibilità aziendale.

Integrando pratiche sostenibili in tutte le nostre soluzioni, ci impegniamo a supportare le aziende nel raggiungimento dei loro obiettivi a lungo termine, creando valore sia per loro che per gli stakeholder. Il nostro scopo è contribuire a un futuro più sostenibile, fornendo alle aziende gli strumenti necessari per prosperare in un mondo in costante cambiamento.

Piano di consulenza per la certificazione ISO 20121

1. Analisi iniziale e valutazione delle esigenze

  • Incontri preliminari per comprendere le attuali pratiche di gestione degli eventi dell’organizzazione e identificare le aree in cui è necessario apportare miglioramenti.
  • Valutazione delle risorse disponibili, compresi il personale, il budget e le infrastrutture, per la conformità alla norma ISO 20121.

2. Sviluppo di politiche e procedure

  • Definizione di politiche aziendali per la sostenibilità degli eventi, integrando principi di responsabilità sociale e ambientale.
  • Creazione di procedure dettagliate per gestire gli aspetti ambientali, sociali ed economici degli eventi in conformità con i requisiti della norma ISO 20121.

3. Formazione e sensibilizzazione

  • Programmi di formazione per il personale coinvolto nella pianificazione, organizzazione e gestione degli eventi, per garantire una comprensione completa dei requisiti della norma e delle responsabilità individuali.
  • Campagne di sensibilizzazione per promuovere la sostenibilità tra gli stakeholder interni ed esterni, inclusi fornitori, partner e partecipanti agli eventi.

4. Implementazione di misure operative

  • Introduzione di sistemi per monitorare e ridurre l’impatto ambientale degli eventi, ad esempio riducendo i rifiuti, l’uso di energia e le emissioni di gas serra.
  • Collaborazione con fornitori e partner per garantire che anche le loro pratiche siano conformi agli standard di sostenibilità richiesti dalla norma ISO 20121.

5. Valutazione e miglioramento continuo

  • Audit interni regolari per valutare l’efficacia del sistema di gestione degli eventi e identificare aree di miglioramento.
  • Partecipazione a processi di revisione e valutazione esterni per garantire il mantenimento della conformità alla norma ISO 20121 e l’adeguamento alle evoluzioni normative e alle migliori pratiche.

6. Preparazione per la certificazione

  • Supporto nella preparazione della documentazione richiesta per la certificazione, inclusi manuali, procedure, registri e politiche.
  • Assistenza nella pianificazione e nel superamento dell’audit di certificazione condotto da un ente accreditato.

7. Monitoraggio post-certificazione

  • Supporto continuativo per garantire il mantenimento della conformità alla norma ISO 20121 e l’implementazione di azioni correttive o preventive quando necessario.
  • Aggiornamento periodico del sistema di gestione degli eventi per riflettere cambiamenti normativi, miglioramenti tecnologici e feedback degli stakeholder.

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